用腾讯企业邮箱以防止邮件丢失,保存重要的邮件

来源:网络  作者: 腾讯企业邮箱  点击: 次  时间: 2019-07-10 09:49

   

    邮件备份:邮件备份主要是根据管理员指定的规则去把指定用户的邮件做一个额外的保留,用以防止邮件丢失,保存重要的邮件。既可以有效的防止用户不小心删除了邮件,也可以防止离职员工恶心删除邮件而造成损失。现在是信息化时代,很多资料以及重要的文件都是通过邮件来传输的,对于重要文件或者邮件的保存是至关重要的。也许有部分人说可以把文件或者邮件下载下来保存起来,当然,这也是一种办法,但是这种办法不方便,而且有的时候容易忘记。
 
    腾讯企业邮件备份是有什么作用?
 
    电子邮件已经成为企业和个人现代通讯的重要工具,特别对企业来说,除了能够保证商业通讯的畅通之外,电子邮件往往还存储着大量的商业信息,为了避免意外情况下如系统崩溃、操作失误所带来的信息丢失,及时对电子邮件系统进行邮件备份是非常必须的。
 
    网络化程序越深的企业,越依赖邮件。导致邮件数量越来越多,如果想要调出6个月前的某一封特定邮件。是困难的事,这时就需要专门的邮件备份,将所有进出的邮件备份,并且提供索引信息,让管理者容易的取得信件。因为邮件的应用已经走入企业中,它的沟通越频繁,就越显的数据备份的重要,再使用传真当作订单的年代,所有的传送、接收都会有一份稿件被存下来,日后要查询是一件相当方便的事,可是转入无纸化的电子邮件时代,万一收件者的计算机被病毒或木马攻陷,导致所有的数据不见了,更不要说[内神通外鬼]的恶意散播行为,企业如何自保,这时邮件备份就显的重要了。
 
    邮件备份是可以启动或关闭的,默认值是关闭的状态,管理者可以根据自己的备份需求,再决定要不要启动这个功能,启用这项功能,指定的账号的邮件都被记录下来。
 
    腾讯企业邮箱为收费版用户提供“邮件备份”功能,并且可以根据企业需求添加多条不同规则,可以按照成员、收件、发件、关键词等设置,并拥有大容量来存储数据,是各企业必用功能。


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