企业为什么要用收费的企业邮箱?

来源:网络  作者: 腾讯企业邮箱  点击: 次  时间: 2018-10-31 16:23

   

  现在社会的办公软件很多,内部有OA、企业微信、钉钉等,外部沟通有企业邮箱、微信、QQ等,那目前各大企业用的最多的就是企业邮箱了,那各家企业又为什么要用收费的企业邮箱,而不是用免费的个人邮箱呢?
  下面给大家介绍一下免费的个人邮箱可能给企业带来的问题,
  1. 严重安全隐患:密码在员工手中,员工离职时邮箱里面的邮件随时可以删除,无论是有意还是无意,删除的邮件就无法恢复,和邮箱关联的客户与技术等重要信息也随之流失,存在很大的信息安全隐患;
  2.降低工作效率:免费邮箱垃圾邮件评判标准不一,致使垃圾、病毒、广告邮件泛滥,严重影响有用信息的获取,降低了工作效率;又或是将正常邮件判别为垃圾信息,导致邮件丢失,让公司错失商机;
  3.无法统一管理:申请的免费邮箱,公司无法统一备份和管控,不便整体管理;
  4.降低企业形象:免费邮箱容量、参数配置功能有限制,工作中经常会出现收发不了稍微大点的文件,出现不稳定,这会让客户质疑企业的实力,不重视基本信息化办公工具,对外宣传时无法彰显企业实力,降低了企业形象;
  5.无法即时服务:免费邮箱不收取费用固然存在很大,但具有不稳定性和不可控性,无法提供一对一的专业服务,致使邮件故障无法及时解决,影响内外部信息沟通;
  6.免费版服务器无技术维护,出现被盗号的现象就会导致企业重要信息泄露;被黑客攻击拦截窃听更改邮件内容导致客户汇款到黑客账号是常有的事情,无任何安全以及服务保障。
  坦言说:运营商免费产品的策略就是拉拢客户提升流量带来盈利,最终还是引导用户付费服务,众所周知。企业在创业初期控制企业支出成本固然重要,在看似基础又是每天必备的工具不重视,等到出现以上隐患时,企业全员努力拼搏和奋斗的成果损失后才惋惜,那就是竹篮打水一场空了。太多初创企业面临这样血的教训。


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