腾讯企业邮箱是否可以做邮件监控?如何设置呢?

来源:网络  作者: 腾讯企业邮箱  点击: 次  时间: 2018-11-26 11:10

   

  腾讯企业邮箱国内一线品牌,支持国内国外全球收发邮件,那么有的客户会问,员工离职了把邮件删除了怎么办,或者员要操作时误删除邮件是否还能找回?腾讯企业邮箱怎么避免我丢失邮件?答案肯定是可以滴。两个功能可以实现:
 
  1:邮件备份:邮件备份功能是可以把公司所有员工收发邮件都进行一个备份,但都备份到另外一个邮箱账号里面
        
  2:邮件归档功能:邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件,归档是按照每个月每个月进行归档,归档邮件是不可以手动删除,帮助企业快速检索邮件。出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。
 
  开启邮件归档功能
 
  登录管理员后台,点击【增值服务】选项卡,找到【邮件归档】功能,为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后,系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。
      
  归档管理员查收激活邮件,点击邮件中的激活链接,成功开启邮件归档功能
 
  查阅归档邮件
 
  邮件归档管理员进入邮箱首页,用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统
     
     
  登录邮件归档系统后,可查看公司所有邮件往来记录详情(功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档),重新投递邮件。重新投递只会把所选邮件重新发送给邮件收件人中的域内成员。
    
 


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