腾讯企业邮箱备份和归档

来源:网络  作者: 腾讯企业邮箱  点击: 次  时间: 2018-12-05 10:27

   

  腾讯企业邮箱自2010年发布以来,一步一步成长为国内一线品牌企业邮箱,作为目前国内最主流的企业邮箱,已经达到1700万家企业在使用,那腾讯企业邮箱为什么能够获得如此多的企业的认可呢?当然是腾讯企业邮箱的功能是可以满足大家的需求的,而且性价比是超高的。腾讯企业邮箱也同时具有备份和归档的功能,那这两个功能有啥区别呢?
  邮件备份是可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱选择域名想要备份的邮箱并设置相关备份规则。设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。这样做主要也是为了方便领导可以监管到下面员工的工作情况,如果有同事不小心删除了邮件或者离职恶意删除了邮件,也不会导致公司的资源丢失了。
  邮件归档是把域内所有的邮箱账号里面的所有邮件按月份备份到腾讯的服务器上面,不可以删除、下载,只能重新投递,使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。这样就可以保证公司的重要资料不会遗失了。
  腾讯同时拥有邮件备份和邮件归档功能,其实也是出于对客户需求的考虑,看似大体相同的功能,却能满足各种企业自身的需求,可以看出腾讯是用心在服务每家企业的,选择腾讯绝不会让你失望。
  关于邮件备份的介绍
  注:该功能为VIP功能,仅对收费版本开放。
  为了让企业的数据更安全,您可以开启备份邮箱功能。
  您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。
  设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。
  温馨提示:
  是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份;
  如果来信过多,可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。
       
  邮件归档功能
  “邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件,帮助企业快速检索邮件。
  出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。
  邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。
  启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。
       


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