腾讯企业邮箱如何进行邮箱备份监控员工邮件通讯?

来源:网络  作者: 腾讯企业邮箱  点击: 次  时间: 2018-04-10 09:14

   

  腾讯企业邮箱,员工邮件通讯全监控,时时掌握邮件信息。监控主要是针对敏感词、敏感文件、敏感邮件地址。一般企业也没那么多人力投入到监测上,所以大部分监测是自动进行的。一般情况下,如果监测到邮件有敏感内容,服务器会拒绝发送。
 
  企业监控职员公司邮箱的情况是否普遍?
 
  公司分配的邮箱不属于员工,而属于公司。
  公司邮箱里的邮件属于公司文档,老板有权查看自己公司的文档。
  以此类推,公司分配的QQ号码和邮箱账号等公司分配的账号,在离职时必须交回公司,交给接班人使用。
  我会特别声明:不要用公司分配的各种账号办理私人事务。
 
  公司邮箱是公司的财产,不仅如此,工作用的电脑,电话等都属于公司的财产。公司有权利保证自己的资产被使用在正当的用途上。公司有权利查看邮箱中的内容,有权利决定电脑上允许和不允许安装的软件,有权利并且有技术手段查看电脑上的任何文档。虽然感觉没有隐私,但我还是表示理解并遵守公司的政策。 当然,公司查看到的私人信息只能用来保护公司本身的利益。它要是把你账户里的钱转走, 那就是另外一回事了...总之,我傲娇地宣称"Do not expect any privacies..."
 
  邮箱监控操作其实是对于管理员可以备份使用者所收发邮件的情况,管理员也可以对企业邮件进行监控与备份,可对全员的邮件数据进行监控备份,也可按照指定规则对邮件进行监控,包括管理员新建规则,或者针对特定人员进行监控。符合监控条件的邮件都能留下完整记录,长期保存,以备查阅。
 
  接下来我们进行邮箱备份的操作教程:
 
  首先管理员账号进入后台管理-增值功能-邮件备份 进入新建备份规则界面
        


  选择备份来源(即被监控邮箱)-选择邮箱类型-可选择是否含关键词
  选择目的邮箱(监控邮箱收发件将备份到该目的邮箱)-文件夹(目的邮箱中的文件夹,并非电脑的文件夹哦)
        
 


 
  只有收费版的企业邮箱才有备份邮箱监控功能。升级企业邮箱,欢迎咨询400-6026-128


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